Sforzi per ripulire i codici di identificazione fiscale

Chiarire lo stato operativo.

La signora Nguyen Thi Kim My, direttrice della Sakura Investment and Development Co., Ltd. (distretto di Nam Nha Trang ), ha dichiarato che la sua azienda opera nel settore dei servizi di pulizia industriale. Circa quattro anni fa, a causa di una redditività non sostenibile, ha temporaneamente sospeso l’attività senza però completare le procedure di scioglimento. Ora, avendo deciso di cambiare direzione aziendale, sta procedendo con le procedure necessarie. A causa della scarsa familiarità con la procedura, la signora My ha incontrato difficoltà nella preparazione dei documenti, nella revisione dei dati e nell’adempimento degli obblighi fiscali. Venuta a conoscenza della campagna di regolarizzazione fiscale, ha contattato proattivamente le autorità fiscali per chiedere chiarimenti. Dopo aver integrato la documentazione richiesta, ha completato la domanda ed è in attesa della revisione e della conferma da parte delle autorità fiscali dell’adempimento di tutti gli obblighi fiscali prima di procedere con la liquidazione dell’azienda. “Prima pensavo che se un’azienda sospendesse temporaneamente le attività, si potesse lasciare tutto com’era e che ce ne saremmo occupati al momento della ripresa. Solo quando ho affrontato la procedura di scioglimento mi sono resa conto che c’erano molte questioni da esaminare e, non conoscendo la normativa, ero piuttosto confusa. I funzionari fiscali mi hanno fornito una guida dettagliata passo passo, semplificandomi la compilazione dei documenti. Credo che le aziende che non hanno più bisogno di operare dovrebbero contattare tempestivamente le autorità fiscali per risolvere le procedure correlate, evitando ritardi e complicazioni future”, ha affermato la signora My.

Il signor Nguyen Duc Toan, responsabile dell’Ufficio Tributario n. 2, ha dichiarato che, attraverso il processo di revisione, l’unità ha gradualmente determinato l’effettiva situazione operativa dei contribuenti, chiarito le cause e selezionato le soluzioni appropriate per ciascun caso. Ciò contribuisce ad aggiornare i dati di gestione fiscale in modo che riflettano la realtà, limitando la persistenza di informazioni inesatte che causano difficoltà a individui e imprese nello svolgimento delle relative procedure.

Risoluzione dei problemi derivanti dai file in sospeso.

Nonostante i risultati ottenuti, l’attuazione della campagna ha incontrato numerose difficoltà, soprattutto per quanto riguarda i casi in sospeso da molti anni e le cui informazioni di registrazione non corrispondevano più all’effettiva attività aziendale. In molti casi mancavano i recapiti; il rappresentante legale o il titolare dell’azienda si erano trasferiti, rendendo difficili i contatti e le verifiche. L’invio di notifiche tramite posta ordinaria si è rivelato costoso, molte lettere sono state restituite al mittente, mentre il tasso di risposta via e-mail è rimasto basso.

Inoltre, alcuni fascicoli risultano privi della documentazione di supporto, non hanno adempiuto agli obblighi fiscali o presentano pagamenti in sospeso che devono essere elaborati secondo le normative vigenti. Quando si revoca un codice fiscale, i contribuenti devono rivedere e integrare la propria documentazione e regolarizzare eventuali obblighi in sospeso. Il timore di essere sanzionati per violazioni fiscali, in alcuni casi, causa ritardi nella collaborazione. Nel frattempo, il volume dei fascicoli da esaminare è elevato e i funzionari fiscali devono comunque garantire l’adempimento dei loro normali doveri professionali.

Sulla base di questa realtà, il Dipartimento Tributario 2 si concentra sulla classificazione delle pratiche in base al loro stato operativo e alla natura dei problemi riscontrati, al fine di determinare le modalità di gestione più appropriate. Vengono prioritariamente trattati i casi con informazioni e prove sufficienti; le pratiche di lunga data, quelle per le quali non è possibile contattare i contribuenti o quelle con informazioni incoerenti vengono ulteriormente verificate e confrontate con i dati del registro delle imprese e con la situazione reale. Per i casi che richiedono una verifica presso l’indirizzo registrato, l’autorità fiscale si coordina con i Comitati Popolari di comuni e quartieri per verificare lo stato operativo e predisporre le pratiche secondo le normative vigenti. Contemporaneamente, l’unità si coordina con l’ufficio del registro delle imprese e le forze dell’ordine per verificare le informazioni relative alle imprese, ai rappresentanti legali e alle attività domestiche; rivede e aggiorna i dati, contribuendo a garantire la coerenza delle informazioni tra i diversi enti.

Inoltre, l’Ufficio Tributario n. 2 sta intensificando gli sforzi per diffondere informazioni e guidare i contribuenti nella verifica dello stato del proprio codice fiscale e nel contattare proattivamente le autorità fiscali per ottenere assistenza nel completamento delle procedure. Nei casi in cui le attività commerciali abbiano cessato l’attività da tempo, i funzionari fiscali discuteranno e spiegheranno la situazione sulla base dei documenti effettivi, aiutando i contribuenti a comprendere i propri obblighi e le procedure da seguire, riducendo così la necessità di recarsi più volte presso gli uffici e di presentare una documentazione più ampia.

Nell’area gestita dalla Sezione Tributaria 2 (che comprende Nha Trang, il comune di Cam Lam e Suoi Dau), sono 25.278 i fascicoli oggetto di revisione nell’ambito della campagna. Di questi, 12.260 fascicoli sono in stato 03 (i contribuenti hanno cessato l’attività ma non hanno completato le procedure per la cancellazione del proprio codice fiscale) e 13.018 fascicoli sono in stato 06 (i contribuenti non svolgono attività presso il proprio indirizzo registrato). Al 30 settembre, l’unità aveva esaminato ed elaborato 5.986 fascicoli in stato 03, pari al 48,8%, e 1.898 fascicoli in stato 06, pari al 14,6%.

A lungo termine, il Dipartimento Tributario n. 2 raccomanda che le autorità fiscali di livello superiore forniscano linee guida unificate sui casi in sospeso, in particolare quelli che coinvolgono imprese che hanno cessato l’attività da molti anni ma che presentano ancora questioni irrisolte relative alla documentazione, agli obblighi fiscali e alle procedure per la cessazione del proprio codice fiscale. Allo stesso tempo, dovrebbero essere studiate soluzioni per ridurre i costi di conformità, semplificare le procedure e superare gli ostacoli legati alle sanzioni amministrative per violazioni fiscali, al fine di proporre soluzioni appropriate. Ciò garantirà sia l’applicazione della legge sia la creazione delle condizioni affinché i contribuenti possano collaborare proattivamente, risolvere i problemi e adempiere ai propri obblighi come previsto. “Il Dipartimento Tributario 2 continuerà a collegare la pulizia dei dati alla gestione fiscale ordinaria; a rafforzare le linee guida per i contribuenti sulle procedure da seguire in caso di cambio di sede aziendale, sospensione temporanea o cessazione delle attività; e a individuare e affrontare tempestivamente le informazioni incoerenti. Ci auguriamo che l’efficacia della campagna non si limiti alla revisione dei dati, ma si dimostri anche attraverso la risoluzione definitiva dei casi in sospeso, eliminando le difficoltà per i contribuenti, garantendo che i dati riflettano accuratamente la realtà e contribuendo a migliorare l’efficienza della gestione fiscale nella zona”, ha dichiarato il signor Nguyen Duc Toan.

KHANH HA