La semplificazione delle procedure fiscali creerà lo slancio necessario affinché le piccole imprese a conduzione familiare si trasformino in imprese a tutti gli effetti.

Richiedi istruzioni chiare e facilmente accessibili.

Recentemente, in linea con la tendenza verso una maggiore trasparenza nelle operazioni aziendali, molti imprenditori si sono mostrati interessati alla trasformazione delle proprie attività da imprese familiari a imprese a tutti gli effetti. Tuttavia, molte imprese familiari, soprattutto nel settore del commercio online, nutrono ancora delle perplessità riguardo al cambiamento del proprio modello operativo. Il motivo risiede nel fatto che il processo di trasformazione comporta numerosi nuovi adempimenti, dall’organizzazione della contabilità, alla dichiarazione dei redditi e alla rendicontazione finanziaria, fino ai conseguenti costi operativi. Questa realtà evidenzia la necessità di soluzioni complete per garantire un processo di trasformazione più agevole.

Parlando con un giornalista del quotidiano Industry and Trade, il signor Nguyen Thanh Van, presidente della Vietnam Global E-commerce Association (VGEA), ha affermato che un dialogo efficace e la semplificazione delle procedure fiscali e contabili creeranno lo slancio necessario affinché le piccole imprese a conduzione familiare si trasformino in imprese.

– Signore, quali difficoltà stanno affrontando le imprese familiari e le piccole attività economiche alla luce delle modifiche all’amministrazione fiscale?

Il signor Nguyen Thanh Van: Innanzitutto, apprezzo molto i forum di dialogo tra le imprese e le agenzie statali. In questi forum, la comunità imprenditoriale può condividere direttamente i propri problemi e poi collaborare per trovare soluzioni adeguate.

Attualmente, circa il 98% delle imprese in Vietnam sono piccole e medie imprese (PMI). Molte si stanno adattando alle crescenti esigenze di gestione della contraffazione, delle frodi commerciali e della trasparenza aziendale. Una pratica comune è che molti imprenditori e titolari di piccole imprese familiari utilizzino ancora conti personali per le transazioni, senza distinguere chiaramente tra attività commerciali e finanze personali.

Con il rafforzamento della burocrazia fiscale, queste limitazioni hanno reso difficile per molti adempiere ai propri obblighi tributari, completare la documentazione e organizzare le proprie attività in conformità con i nuovi requisiti. Alcune attività online che avevano raggiunto elevati fatturati hanno scelto di cessare l’attività a causa delle preoccupazioni relative alle normative e dell’incertezza su come conformarsi correttamente.

Pertanto, è fondamentale aiutare gli imprenditori a comprendere correttamente le normative, a sapere come rispettarle e a sentirsi sicuri nel mantenere e sviluppare le proprie attività. Gli sforzi gestionali dovrebbero essere volti a sostenere e creare condizioni favorevoli affinché le imprese operino in modo trasparente, stabile e sostenibile. Gli ostacoli procedurali devono essere rimossi tempestivamente per evitare che diventino barriere che scoraggino gli imprenditori dall’espandere le proprie attività.

– A suo parere, quale soluzione dovrebbero privilegiare le autorità, soprattutto per le imprese familiari che stanno valutando la possibilità di trasformarsi in imprese?

Il signor Nguyen Thanh Van: Innanzitutto, è necessario stabilire un canale di dialogo e interazione regolare tra gli enti di gestione e le imprese. Quando si presentano problemi relativi a tasse, dogane o procedure amministrative, cittadini e imprese devono ricevere risposte tempestive, chiare e accessibili.

Le informazioni di orientamento devono essere complete, accurate e aggiornate in conformità con le normative vigenti. Le questioni complesse, quelle che si prestano a molteplici interpretazioni o che richiedono la revisione di documenti specifici devono comunque essere affrontate da personale qualificato. L’aspetto fondamentale è che le aziende dispongano di un punto di contatto affidabile a cui rivolgersi per domande e chiarimenti quando necessario.

Inoltre, gli enti regolatori devono mantenere un dialogo costante per comprendere le difficoltà che si presentano nella pratica. Sulla base del feedback ricevuto dalle imprese, gli enti possono rivedere i processi, adeguare i metodi di orientamento e migliorare l’attuazione delle politiche, rendendole più appropriate.

Ridurre i costi di conformità fiscale.

Quando un’attività a conduzione familiare si trasforma in un’impresa registrata, deve occuparsi di ulteriori adempimenti come la contabilità, la dichiarazione dei redditi e la rendicontazione finanziaria. Avete qualche suggerimento per alleggerire questo onere?

Il signor Nguyen Thanh Van: Quando gestivano un’attività a conduzione familiare, molte persone non dovevano occuparsi della contabilità e della preparazione dei bilanci come facevano le aziende. Dopo la conversione a un modello di business, devono adattarsi ai nuovi requisiti. Questo processo può comportare anche costi per l’acquisto di software, l’assunzione di servizi di contabilità e la formazione del personale.

Nel frattempo, molti titolari di piccole imprese non possiedono una conoscenza approfondita di finanza e contabilità. Se le procedure sono complesse, avranno difficoltà a rispettarle, pur desiderando operare in modo più organizzato.

A mio parere, dobbiamo sfruttare la tecnologia per semplificare queste attività. Ad esempio, invece di dover capire ogni singolo passaggio su diversi programmi software, gli imprenditori possono utilizzare uno strumento di supporto per inserire informazioni, porre domande e ricevere assistenza. Se progettato correttamente, lo strumento può aiutare a compilare moduli, verificare i campi dati e preparare i documenti da sottoporre all’approvazione dei contribuenti prima dell’invio.

L’obiettivo dovrebbe essere quello di fornire strumenti di supporto a basso costo, o addirittura gratuiti per le funzioni di base, in modo che anche le piccole imprese e le attività a conduzione familiare possano accedervi. Quando i costi di contabilità e archiviazione diminuiranno, gli imprenditori avranno più risorse da dedicare alla produzione, alle vendite e allo sviluppo del mercato.

Naturalmente, l’utilizzo di uno strumento di supporto non significa delegare completamente al software la responsabilità della dichiarazione e del pagamento delle imposte. Le aziende devono comunque verificare l’accuratezza dei dati. Dal punto di vista del sistema, è necessario garantire la sicurezza delle informazioni e l’aggiornamento in conformità con le normative.

– Affinché un software gratuito per la dichiarazione dei redditi sia davvero conveniente per le piccole e medie imprese, in quale direzione dovrebbe essere implementato, signore?

Il signor Nguyen Thanh Van: Dobbiamo mettere al centro le reali esigenze degli utenti. Il software deve essere facile da usare, accessibile e adatto al livello tecnologico di imprenditori e piccole imprese. Se lo strumento è gratuito ma il suo funzionamento è complicato, gli utenti avranno comunque difficoltà a utilizzarlo in modo efficace.

L’obiettivo dovrebbe essere una soluzione che supporti le aziende durante l’intero processo di conformità fiscale. Questo processo include la comprensione delle normative, la preparazione dei dati, la presentazione delle dichiarazioni dei redditi e la compilazione dei relativi report. La soluzione dovrebbe inoltre ridurre l’inserimento ripetitivo dei dati e avvisare gli utenti in caso di informazioni mancanti da verificare.

Le autorità dovrebbero ricercare soluzioni basate su tecnologie appropriate, sfruttando quelle esistenti anziché complicare il processo di implementazione. Allo stesso tempo, è necessario garantire che gli strumenti soddisfino i requisiti aziendali, assicurino la sicurezza dei dati e prevedano un meccanismo di verifica prima della presentazione ufficiale dei documenti.

Se implementata efficacemente, questa soluzione ridurrebbe i costi di conformità per le imprese e aiuterebbe le autorità fiscali a ricevere informazioni più complete e coerenti. Inoltre, agevolerebbe la graduale trasformazione delle imprese familiari che desiderano espandersi in società di capitali.

– Per incoraggiare le attività a conduzione familiare a trasformarsi in imprese, cosa bisogna fare per garantire che i titolari si sentano veramente sicuri nel cambiare il proprio modello operativo, signore?

Il signor Nguyen Thanh Van: La prima cosa importante è aiutare gli imprenditori a comprendere chiaramente i cambiamenti che comporta il passaggio a un nuovo modello di business, dagli obblighi fiscali e dalle normative contabili alle procedure necessarie. Hanno bisogno di indicazioni specifiche e di facile comprensione, nonché di strumenti di supporto adeguati, anziché dover districarsi da soli tra numerose normative contemporaneamente.

Il passaggio da un’impresa individuale a un’attività commerciale non si limita al semplice cambio di nome o di forma giuridica. I titolari di un’attività commerciale devono riorganizzare le proprie attività per renderle più professionali, gestire entrate e uscite e adempiere agli obblighi finanziari in modo più trasparente. Questo processo risulterà più agevole se le procedure saranno facili da seguire e i costi iniziali non rappresenteranno un ostacolo significativo.

Gli enti regolatori devono combinare orientamenti diretti, dialogo costante e supporto tecnologico. Quando si trovano ad affrontare delle difficoltà, le imprese devono sapere a chi rivolgersi, a chi chiedere e come ottenere risposte. Gli strumenti digitali possono contribuire ad ampliare le capacità di supporto a costi inferiori.

Dal punto di vista aziendale, anche i proprietari di casa devono cambiare la propria mentalità gestionale. Devono separare gradualmente le finanze personali da quelle aziendali, comprendere in modo proattivo le normative e costruire processi di gestione adeguati. Quando sia gli enti regolatori che gli imprenditori svolgono i propri ruoli in modo efficace, il processo di trasformazione avrà basi più solide.

Credo che un numero maggiore di famiglie si trasformerà con coraggio in imprese a conduzione familiare se verranno rimossi gli ostacoli legati alle procedure fiscali, alla contabilità e ai costi operativi, e se si instaurerà un rapporto di fiducia attraverso un dialogo trasparente. Questo è essenziale per migliorare la qualità delle attività aziendali e dare maggiore impulso alla crescita economica .

Grazie, signore!

Le proposte del signor Nguyen Thanh Van sulla semplificazione delle procedure e la riduzione dei costi di conformità sono in linea con l’attuale orientamento a sostegno delle imprese familiari. Il Ministero delle Finanze ha proposto soluzioni quali la fornitura gratuita di sistemi di dichiarazione dei redditi elettronica, software per la fatturazione elettronica e software di contabilità. Il Ministero sta inoltre rafforzando l’orientamento, la formazione e la consulenza in materia contabile e fiscale, soprattutto durante la fase iniziale di transizione.