Eliminare gli ostacoli fiscali e creare incentivi affinché le piccole imprese a conduzione familiare si trasformino in imprese.

I rimborsi fiscali saranno calcolati in base all’accuratezza della documentazione.

Le politiche fiscali hanno subito molti cambiamenti di recente, con l’obiettivo di agevolare i contribuenti. Tuttavia, l’attuazione pratica incontra ancora ostacoli legati alle procedure amministrative, alla fatturazione e alla coerenza delle normative. Queste problematiche preoccupano anche il mondo imprenditoriale, soprattutto perché le procedure fiscali possono incidere sull’andamento operativo e sull’accesso al capitale.

Un giornalista del quotidiano Industry and Trade ha intervistato l’avvocato Nguyen Van Duoc, direttore generale della Trong Tin Accounting and Tax Consulting Company Limited, in merito alle problematiche da risolvere per agevolare le imprese e le attività a conduzione familiare.

– Signore, in base alle sue interazioni con le imprese, quali ostacoli procedurali fiscali e amministrativi ha individuato che devono essere prioritariamente rimossi?

Avvocato Nguyen Van Duoc: In sostanza, la nostra politica fiscale ha subito cambiamenti radicali, rispondendo a esigenze pratiche e rendendola più agevole per i contribuenti. Tuttavia, permangono ancora alcune procedure amministrative che non sono armonizzate tra le diverse leggi e tra i vari documenti normativi in ​​materia fiscale.

Ad esempio, nel campo della fatturazione, alcune aziende incontrano difficoltà nel modificare le informazioni di fatturazione o nel registrarsi per un nuovo utilizzo delle fatture a causa di complicazioni legate a normative precedenti e questioni irrisolte. In alcuni casi, il rappresentante legale dell’azienda o la persona che in precedenza la gestiva potrebbe aver temporaneamente cessato l’attività o averla sciolta, ma le questioni correlate continuano a ostacolare l’elaborazione delle procedure. Ciò allunga i tempi di elaborazione e rallenta l’ingresso dell’azienda sul mercato.

Inoltre, alcune politiche, una volta attuate, non vengono pienamente comprese dai contribuenti. La diffusione e la promozione delle leggi non sono state sufficientemente capillari, con la conseguenza che una parte delle imprese e delle attività familiari non ha ancora ben chiaro come conformarsi alle normative.

Un altro desiderio della comunità imprenditoriale è che le politiche fiscali siano più stabili nel lungo termine, evitando cambiamenti improvvisi o frequenti. Quando le normative cambiano continuamente, i contribuenti faticano a stare al passo e devono dedicare più tempo e risorse all’aggiornamento e all’adeguamento delle proprie attività. Pertanto, il processo di sviluppo e attuazione delle politiche deve essere preparato con cura, unitamente a soluzioni di supporto che aiutino le imprese ad accedervi e ad implementarle efficacemente.

– In realtà, ci sono casi in cui le aziende acquistano beni e ricevono fatture dai fornitori, ma poi il fornitore emittente abbandona il proprio indirizzo commerciale o viene identificato come contribuente ad alto rischio, il che comporta complicazioni nelle richieste di rimborso fiscale. Quali soluzioni proponete per affrontare questa situazione?

Avvocato Nguyen Van Duoc: Questo problema si presenta sia durante la procedura di rimborso fiscale, sia incide sulla liquidazione tributaria delle imprese. Quando si acquistano fatture da aziende con elevati rischi fiscali, l’acquirente può incontrare difficoltà nella risoluzione delle richieste di rimborso fiscale, nella determinazione delle spese deducibili e nella detrazione dell’IVA.

È necessario distinguere chiaramente tra le fatture illegali già individuate dalle autorità statali competenti e i casi di nuova identificazione ad alto rischio ai fini fiscali. Nel caso di fatture illegali, la gestione deve essere conforme alle normative vigenti. Tuttavia, esistono casi in cui le imprese effettuano transazioni legittime nel rispetto delle normative, ma le loro registrazioni vengono comunque esaminate e respinte a causa dei rischi connessi al venditore. Ciò crea difficoltà alle imprese nell’adempimento dei propri obblighi fiscali.

Ho suggerito che una questione prolungata non dovrebbe compromettere l’intero fascicolo aziendale. Pertanto, è necessario valutare la possibilità di suddividere la richiesta di rimborso fiscale in sezioni; le parti complete e conformi alle normative dovrebbero essere risolte per prime, mentre le parti non chiare dovrebbero essere ulteriormente verificate e controllate secondo le disposizioni di legge.

Questo approccio contribuirà a sbloccare risorse, ridurre i tempi di attesa e agevolare le imprese nel mantenimento delle proprie attività. L’elaborazione dovrebbe inoltre basarsi su registri, documenti e risultati di verifica specifici, garantendo i diritti legittimi dei contribuenti e non trascurando le violazioni individuate.

Motivare il cambiamento volontario

Nella bozza di legge a sostegno delle piccole e medie imprese, si propone la semplificazione della gestione organizzativa e contabile per le piccole imprese al fine di agevolarne l’attività. A suo parere, tali modifiche sono sufficienti a incentivare la trasformazione delle piccole imprese a conduzione familiare in imprese a tutti gli effetti?

L’avvocato Nguyen Van Duoc: A mio parere, semplificare i sistemi contabili e gestionali è necessario, ma non è il fattore chiave che determina se un’attività a conduzione familiare si trasformerà in un’impresa.

Attualmente, le imprese familiari possono registrare autonomamente entrate e uscite, presentare le dichiarazioni dei redditi e pagare le tasse, oppure avvalersi di servizi di supporto esterni. Pertanto, la riduzione degli oneri contabili può contribuire alla comodità, ma per promuovere una vera trasformazione è necessaria una revisione completa delle politiche fiscali, delle procedure amministrative, della contabilità e delle normative correlate.

A mio avviso, è necessario rivedere e modificare le normative che attualmente favoriscono le imprese familiari rispetto alle imprese tradizionali, elaborando al contempo politiche di sostegno adeguate per le imprese dopo la trasformazione. Quando le imprese familiari si renderanno conto dei vantaggi concreti derivanti dalla costituzione di un’impresa, unitamente a meccanismi di supporto e procedure semplificate, saranno più motivate a trasformarsi volontariamente anziché limitarsi a seguire gli inviti a farlo.

Le politiche devono inoltre garantire equità e parità tra le diverse entità aziendali. Ad esempio, le normative sulle sanzioni amministrative in materia fiscale devono essere riviste in modo esaustivo, affinché gli imprenditori comprendano chiaramente le proprie responsabilità e obbligazioni quando operano con ciascuna tipologia di attività.

L’obiettivo è creare un ambiente in cui le imprese familiari comprendano i vantaggi della trasformazione in imprese, scegliendo così in modo proattivo un modello adatto alla propria direzione di sviluppo.

Molti imprenditori temono che la registrazione di un’azienda comporti una contabilità più complessa. Secondo te, quanto dovrebbe essere semplice la contabilità di una microimpresa per non diventare un peso?

L’avvocato Nguyen Van Duoc: A mio parere, la progettazione di un sistema contabile simile per le imprese familiari e le microimprese potrebbe essere una soluzione per ridurre la pressione sulle entità che si trovano in fase di transizione.

In linea di principio, la contabilità non deve essere eccessivamente complicata. Oggigiorno, i software di contabilità e di gestione delle vendite automatizzano molti processi di registrazione delle informazioni, semplificando la gestione di entrate e uscite per le aziende.

Per le microimprese, se il sistema contabile è progettato con il metodo della partita semplice, che non richiede un piano dei conti complesso, la tenuta della contabilità può diventare più accessibile. L’importante è che i libri contabili riflettano comunque ricavi, spese, obblighi fiscali e questioni finanziarie correlate, nel rispetto dei requisiti di gestione previsti dalla normativa.

Tuttavia, va notato che l’applicazione del metodo contabile a partita semplice per le microimprese è attualmente solo una bozza, non una normativa già entrata in vigore. Lo sviluppo di un sistema contabile dovrebbe mirare alla semplicità e alla facilità di implementazione, garantendo al contempo le informazioni necessarie per la gestione e l’operatività delle imprese.

Oltre al perfezionamento delle normative, la comunicazione e l’orientamento sono altrettanto cruciali. Gli enti regolatori devono aiutare le famiglie e le imprese a comprendere come registrare, dichiarare e adempiere ai propri obblighi fiscali, evitando la percezione che la trasformazione in entità aziendale implichi procedure eccessivamente complesse.

Se il sistema contabile è progettato correttamente, accompagnato da linee guida di facile comprensione e da politiche di supporto concrete, le imprese familiari avranno maggiori opportunità di trasformazione, mentre le microimprese potranno concentrare le proprie risorse sulle attività produttive e commerciali.

Secondo l’avvocato Nguyen Van Duoc, la risoluzione degli ostacoli relativi ai rimborsi fiscali, la stabilizzazione delle politiche fiscali e la semplificazione delle procedure contabili sono soluzioni che devono essere attuate simultaneamente. Quando il contesto imprenditoriale è favorevole, i costi di conformità sono ridotti e i diritti sono tutelati, le imprese familiari avranno maggiori incentivi a trasformarsi volontariamente in imprese.