Nonostante l’attività commerciale sia cessata da molti anni, perché il codice fiscale è ancora attivo?

La cessazione dell’attività commerciale non comporta la fine degli obblighi fiscali.

Di recente, la vicenda di numerosi imprenditori che hanno incontrato difficoltà nell’espletamento delle procedure di scioglimento e nella revoca del proprio codice fiscale ha attirato l’attenzione del pubblico. Alcune aziende, fondate decenni fa, hanno operato in modo inefficiente e hanno quindi cessato l’attività, rimanendo inattive. Solo al momento dello scioglimento, gli imprenditori si sono resi conto che la cessazione dell’attività non implicava automaticamente la revoca del proprio codice fiscale.

Secondo il Dipartimento delle Imposte, questo è anche uno dei motivi per cui il settore fiscale sta attuando la campagna “Ripulitura dei codici fiscali – eliminazione dei colli di bottiglia nella registrazione delle imprese”, concentrandosi sulla gestione dei casi di imprese che hanno cessato l’attività ma non hanno completato le procedure per la cancellazione del proprio codice fiscale, e dei casi in cui le imprese non operano più presso la sede legale.

Secondo quanto affermato dal signor Nguyen Duc Huy, vice capo del dipartimento per gli affari professionali del dipartimento delle imposte ( Ministero delle Finanze ), quasi 620.000 imprese a livello nazionale sono soggette a procedura, tra cui oltre 325.000 imprese che non operano più presso i loro indirizzi registrati e circa 270.000 imprese che non hanno ancora completato le procedure per la cancellazione del proprio codice fiscale.

Dall’inizio dell’anno, il Dipartimento delle Imposte ha completato le procedure di revoca dei codici fiscali per 94.991 casi; solo nel mese di agosto, sono stati elaborati oltre 26.000 codici fiscali. In particolare, 3.554 imprese, a seguito della procedura di revisione, hanno riavuto il proprio codice fiscale e hanno ripreso le attività produttive e commerciali.

Questi dati dimostrano che “ripulire” i codici fiscali non significa semplicemente chiudere le attività inattive. Ancora più importante, si tratta di un processo che permette di determinare con precisione lo status di ciascuna attività, distinguendo così quelle che devono vedersi revocare il codice fiscale da quelle che hanno ancora la capacità o la necessità di operare.

L’avvocato Nguyen Van Tuan, direttore dello studio legale TGS, ha affermato che le aziende devono distinguere chiaramente tra la cessazione effettiva delle attività e la revoca della validità del proprio codice fiscale. Si tratta di due questioni legali distinte.

Lo stato del codice fiscale 03 è definito come “il contribuente ha cessato l’attività ma non ha ancora completato le procedure per la cessazione del codice fiscale”. In questo stato, il rapporto con le autorità fiscali non è ancora concluso. L’azienda deve ancora esaminare ed elaborare i documenti e gli obblighi in sospeso come previsto dalla normativa.

Tuttavia, l’avvocato Nguyen Van Tuan ha osservato che non si può interpretare il semplice fatto di trovarsi nello status 03 come se un’azienda fosse automaticamente soggetta a tutte le imposte come se fosse ancora operativa. Gli obblighi fiscali devono essere determinati in base alle operazioni effettive, al fatturato, alle transazioni, al periodo d’imposta e alla documentazione specifica di ciascun caso.

Questo è un punto particolarmente importante da sottolineare per le imprese inattive da molti anni. In assenza di ricavi o transazioni effettivi e quindi di una base per il calcolo delle imposte, l’esistenza di un codice fiscale non può automaticamente diventare la base per determinare i ricavi o l’ammontare delle imposte dovute. Al contrario, se i dati dimostrano che l’impresa è ancora operativa, generando ricavi o effettuando transazioni non dichiarate, gli obblighi fiscali corrispondenti devono comunque essere adempiuti.

Riguardo alle imprese con status 06, il signor Phan Thanh Binh, direttore di AB Tax Vietnam Business Consulting Co., Ltd., ha dichiarato: Il fatto che un’impresa non operi presso la propria sede legale non implica automaticamente che sarà soggetta a riscossione retroattiva delle imposte per l’intero periodo della sua esistenza. Gli obblighi fiscali devono essere determinati sulla base delle dichiarazioni dei redditi, delle fatture, dei ricavi e dei relativi dati gestionali.

Nel contesto di una gestione fiscale sempre più basata sui dati, stabilire se un’azienda abbia effettivamente cessato l’attività richiede un approccio multiforme. Fatture, transazioni bancarie, dichiarazioni dei redditi, registri contabili, dati di e-commerce e informazioni di registrazione aziendale possono essere incrociati per determinare il momento esatto della cessazione e se siano stati generati ricavi o effettuate transazioni.

Esaminare proattivamente i vecchi file per evitare che diventino nuovi colli di bottiglia.

In base alla sua esperienza nella gestione degli arretrati, l’esperto fiscale Phan Thanh Binh raccomanda alle aziende con status 03 o 06 di rivedere proattivamente la propria documentazione, anziché attendere la richiesta delle autorità fiscali prima di effettuare la ricerca.

Innanzitutto, le aziende devono verificare con precisione lo stato del proprio codice fiscale e le ragioni di tale stato; controllare l’indirizzo della sede legale, il rappresentante legale , le filiali, gli uffici di rappresentanza, lo stato delle dichiarazioni dei redditi, le fatture elettroniche, le imposte da pagare, le sanzioni per ritardato pagamento, le multe e qualsiasi documento mancante.

Successivamente, è necessario confrontare gli obblighi fiscali e le fatture per ciascun periodo. Le aziende non solo devono verificare la presenza di arretrati fiscali, ma anche individuare le dichiarazioni dei redditi non presentate, quelle non registrate, le fatture con problemi e le sanzioni o multe per ritardato pagamento non ancora elaborate.

Se esiste documentazione che dimostra l’adempimento degli obblighi ma il sistema non è ancora stato aggiornato, le aziende devono raccogliere proattivamente i documenti necessari affinché le autorità fiscali possano verificarli. Ciò è particolarmente importante per le aziende che hanno cessato l’attività da tempo, poiché il responsabile della contabilità potrebbe essere cambiato, i documenti cartacei potrebbero essere andati persi o i vecchi dati potrebbero non essere stati sincronizzati.

Per le imprese con stato 06, è necessario chiarire lo stato dell’indirizzo registrato. Se l’impresa è ancora operativa ma si è trasferita in una nuova sede senza aggiornare le informazioni, deve elaborare i dati di registrazione secondo la normativa vigente. Se l’impresa ha effettivamente cessato l’attività, deve verificare tutti gli obblighi contratti prima della cessazione e completare le procedure necessarie.

Dopo aver completato la documentazione necessaria e adempiuto a tutti gli obblighi correlati, l’azienda compie l’ultimo passo, ovvero la cancellazione del proprio codice identificativo fiscale.

L’avvocato Nguyen Van Tuan suggerisce che l’approccio più sicuro sia quello di determinare la data effettiva di cessazione dell’attività, confrontare i dati per stabilire se siano stati generati ricavi e la base per il calcolo delle imposte, completare la documentazione mancante, adempiere a tutti gli obblighi in sospeso e quindi procedere con la procedura per la cancellazione del codice fiscale. Nei casi più complessi, le aziende possono avvalersi di servizi di consulenza professionale per evitare di trascurare alcun obbligo.

Non solo le imprese che si preparano alla liquidazione, ma anche quelle già operative, devono sviluppare l’abitudine di controllare autonomamente la propria documentazione fiscale. L’Agenzia delle Entrate consiglia ai contribuenti di verificare regolarmente le proprie informazioni di registrazione fiscale e i conti fiscali elettronici; programmare proattivamente le dichiarazioni e i pagamenti delle imposte; confrontare le fatture con i documenti contabili e di dichiarazione; controllare la registrazione delle imposte già pagate; correggere tempestivamente eventuali errori e aggiornare i dati relativi a indirizzo, rappresentante legale e stato operativo.

Fonte: https://hanoimoi.vn/da-nghi-kinh-doanh-nhieu-nam-vi-sao-ma-so-thue-van-song-1706221.html