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Immagina di entrare in una grande biblioteca e di cercare un libro in particolare.
Il bibliotecario è estremamente organizzato.
Sa esattamente dove trovare il volume che chiedi. Te lo consegna velocemente e registra il prestito nel sistema.
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Il software gestionale funziona allo stesso modo: Segue procedure predefinite per gestire ordini, produzione, magazzino e logistica. Ti fornisce dati precisi, ma solo quelli che gli chiedi.Non crea nuove informazioni, si limita a recuperare e organizzare quelle esistenti.
È affidabile e fondamentale per l’azienda, ma non “pensa” né elabora soluzioni.
Poi c’è un Giovane Scienziato, che Sperimenta e Propone Soluzioni.
Ora immagina di lavorare con questo giovane scienziato. Non solo cerca e consulta i libri della biblioteca. Analizza tutti i dati disponibili, anche quelli che tu non avevi considerato. Studia le correlazioni tra le informazioni e cerca schemi nascosti. Ti suggerisce nuove ipotesi e strategie per risolvere un problema. Se trova un nuovo metodo migliore, lo adotta e lo perfeziona autonomamente.
L’Intelligenza Artificiale fa lo stesso:
- In produzione, prevede guasti prima che accadano e ottimizza i parametri delle macchine.
- In progettazione, esplora migliaia di soluzioni alternative e propone la più efficiente.
- In logistica, calcola in tempo reale il percorso migliore per le consegne, adattandosi a variabili come traffico o meteo.
Il Bibliotecario Metodico è il tuo Software Gestionale.
Ti offre strumenti che organizzano e strutturano i processi aziendali, in modo rigoroso e prevedibile.
Come:
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- ERP (Enterprise Resource Planning): Registra ordini clienti e fornitori.Traccia le scorte di magazzino. Gestisce la contabilità e la fatturazione.
→ Esempio: Se un cliente ordina 100 pezzi di una componente, l’ERP aggiorna automaticamente il magazzino e genera l’ordine di acquisto dei materiali mancanti.
- MES (Manufacturing Execution System): Monitora lo stato delle macchine e l’avanzamento della produzione.Registra i tempi di lavorazione e i materiali utilizzati.
→ Esempio: Un operatore avvia una macchina e il MES registra l’inizio della produzione, permettendo di tracciare ogni fase fino al prodotto finito.
- WMS (Warehouse Management System):Organizza lo stoccaggio e il prelievo delle merci. Ottimizza il posizionamento dei materiali per ridurre i tempi di movimentazione.
→ Esempio: Quando arriva un nuovo lotto di materie prime, il WMS assegna automaticamente lo scaffale più adatto in base a peso, volume e frequenza d’uso.
La differenza sta proprio nel livello di autonomia e intelligenza: il software esegue, l’IA pensa, impara e suggerisce nuove strategie.
- Intelligenza Artificiale è il tuo Giovane Scienziato che Sperimenta e Propone Soluzioni
Ti offre Sistemi che analizzano dati, apprendono e prendono decisioni per ottimizzare i processi.
Come:
- IA per la manutenzione predittiva: Analizza le vibrazioni, la temperatura e i consumi energetici delle macchine.Prevede quando un componente si guasterà e suggerisce la sostituzione prima che causi un fermo.
→ Esempio: Un algoritmo IA rileva un’anomalia in un motore CNC e avvisa il responsabile, evitando un blocco improvviso della produzione.
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- IA per l’ottimizzazione della progettazione (Generative Design): Analizza vincoli tecnici e propone automaticamente nuove geometrie di componenti.Riduce peso e materiali mantenendo la resistenza strutturale.
→ Esempio: Un ingegnere inserisce i parametri per un supporto meccanico, e l’IA genera in pochi minuti centinaia di design ottimizzati, scegliendo quello più efficiente.
- IA per la logistica e il magazzino: Predice la domanda di materiali e componenti, ottimizzando gli acquisti.Suggerisce la disposizione dei prodotti per ridurre i tempi di prelievo.
→ Esempio: Un’azienda che lavora su commessa usa l’IA per prevedere quali materiali serviranno nelle prossime settimane, evitando scorte eccessive o carenze.
Se il software gestionale è il bibliotecario che mantiene l’ordine e fornisce i dati su richiesta, l’intelligenza artificiale è lo scienziato che usa quei dati per scoprire nuove strade e migliorare continuamente il sistema. Di chi hai bisogno? Di entrambi.
(continua)
La frase su cui riflettere
“Se fai sempre quello che hai sempre fatto, otterrai sempre quello che hai sempre ottenuto”, Henry Ford.
Esperta di strategie e management per le PMI e business coach, autrice di libri e docente di management in varie Business School.
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Dagli incontri delle Community sono tratte una serie di “pillole” pubblicate su questo giornale.
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