Manifestazione di interesse per la partecipazione a “Motodays 2025” – Lazio International

La Camera di Commercio di Roma, con il supporto dell’Azienda Speciale Sviluppo e Territorio, e in collaborazione con la Regione Lazio, per il tramite del soggetto attuatore Lazio Innova S.p.A., nelle more della firma della Convenzione per la partecipazione congiunta a manifestazioni fieristiche – anno 2025, allo scopo di sostenere il tessuto economico regionale, promuovono la partecipazione a “Motodays”, che si svolgerà dal 7 al 9 marzo 2025 presso la Fiera di Roma, ed è intenzione degli Enti promotori organizzare una collettiva di 12 imprese del Lazio interessate a prendere parte alla manifestazione.

La partecipazione delle 12 imprese selezionate è sostenuta con le risorse della Camera di Commercio di Roma.

Motodays, giunto alla 13esima edizione, è l’evento dedicato a tutto il mondo motociclistico di Roma e del Centro Sud e torna alla Fiera di Roma con un format rinnovato pensato per rispondere alle esigenze di un mercato in continua evoluzione. L’evento si articolerà in esposizioni, spettacoli e momenti di formazione.

Anche per questa edizione l’area Welcome Bikers sarà al centro di Motodays 2025 e sarà dedicata a promuovere il MotoTurismo e offrire agli appassionati e ai professionisti un luogo per presentazioni, incontri e workshop. Questo spazio permette di condividere video e reportage in diretta, evidenziando destinazioni e esperienze culinarie uniche.

Nata nel 2011, Riding Experience ha segnato il modo di fare promozione nel settore motociclistico, creando un unico contesto di prova del veicolo, assistita da personale tecnico e di vendita. Una modalità dall’efficacia unica per le aziende per promuovere il proprio prodotto.

Parole chiave dell’edizione 2025: Innovazione, mobilità, turismo, servizi, territori ed economie sostenibili.

Anche quest’anno presenti due iniziative di turismo in moto: 1000 Curve, esperienza aperta a tutti, dove non vince chi va più forte ma chi fa più curve. Le curve vengono accumulate recandosi in luoghi georeferenziati segnalati nel RoadBook; Tour Guiding Team dove un gruppo di motociclisti esperti e istruttori accompagnerà motociclisti di tutte le tipologie ed esperienza in due percorsi giornalieri, della lunghezza di circa 150 km, alla scoperta della provincia di Roma e del Lazio.

Già lo scorso marzo, in concomitanza con la Giornata internazionale della donna, è nato il progetto Motociclista Sostantivo Femminile con la prima web community tutta al femminile di un evento motociclistico, il cui comitato direttivo è attivo ed operativo e ha predisposto un programma di eventi ed attività riservate alle biker al femminile anche nell’edizione 2025, nella quale in ognuna delle 3 giornate di evento saranno previsti contenuti per le motocicliste.

Il pubblico avrà l’opportunità di ammirare da vicino le ultime novità delle principali case motociclistiche, assistere a spettacoli acrobatici con stunt rider professionisti che si esibiranno in acrobazie mozzafiato.

Gli Enti promotori, Lazio Innova e Sviluppo e Territorio daranno opportuna diffusione sui rispettivi siti istituzionali e su tutti i canali di comunicazione utilizzati per promuovere le iniziative.

SPAZIO ESPOSITIVO

Ogni impresa ammessa alla collettiva regionale avrà gratuitamente a disposizione uno spazio espositivo di mq. 20 (5×4) che include: struttura portante con pannelli, rivestimento a terra con moquette ignifuga, ripostiglio completo di porta chiudibile, insegna con nome azienda, impianto elettrico e di illuminazione, 1 multipresa, pacchetto arredo comprendente: n. 1 scrivania, n. 3 sedie, n. 1 banco reception, n. 1 sgabello, n. 1 cestino gettacarte, n. 1 appendiabiti.

Servizi inclusi

• quota di iscrizione;
• diritti e servizi di segreteria;
• installazione della potenza elettrica fino a 2KW/220, compreso quadro elettrico, allaccio e collaudo;
• estintore;
• assicurazione R.C.T. – R.C.O. e INCENDIO (quota base);
• connessione Wi.Fi con massimo 2 accessi;
• n. 1 parcheggio auto all’interno del Quartiere Fieristico;
• n. 3 Tessere Espositore;
• n. 10 inviti clientela;
• iscrizione nel catalogo ufficiale della manifestazione

 
CATEGORIE MERCEOLOGICHE AMMESSE

• veicoli a trazione endotermica ed elettrica a 2 ruote (moto, scooter);
• ricambi e accessori per moto e scooter;
• abbigliamento tecnico e caschi;
• organizzazione tour in moto;
• veicoli elettrici per la mobilità dolce.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE INVITATE A PARTECIPARE 

L’opportunità di prendere parte a Motodays è riservata alle imprese in possesso dei seguenti requisiti:

• sede legale e/o operativa nel Lazio; 
• coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
• essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
• essere regolarmente iscritte nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio e in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
• esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
• non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione e non avere presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione; 
• non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
• essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non essere sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) ed ogni altra procedura concorsuale né abbiano in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
• possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che siano stati condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
• essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC,
  ovvero:
  non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.

Il possesso dei succitati requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese attraverso il modulo di manifestazione di interesse. 

Tali dichiarazioni possono essere verificate così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264. 

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE 

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare entro e non oltre le ore 11,00 di martedì 18 febbraio 2025, i seguenti adempimenti, pena la non ammissibilità della domanda:

• Compilare il form di registrazione al link: clicca qui

• Compilare il modulo Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica, in tal caso allegando copia di un documento valido di identità, e trasmetterlo via PEC all’indirizzo: areapromozionesviluppo@rm.legalmail.camcom.it, indicando nell’oggetto della PEC la dicitura: “Manifestazione di interesse Motodays” 

CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI 

• Correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della domanda di partecipazione (rispetto delle modalità e dei tempi); 
• Completezza della domanda di partecipazione.

CONDIZIONI DI ESCLUSIONE

Sono escluse dalla partecipazione le imprese già presenti alla manifestazione con un proprio stand e le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono le iniziative.

Le seguenti fattispecie potranno costituire causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate dalla Camera di Commercio di Roma da Regione Lazio nell’ambito della Convenzione:

• mancata partecipazione;
• mancato presidio dello stand per l’intero periodo della manifestazione;
• accorpamento di due o più stand tramite arbitraria rimozione delle pareti divisorie dei medesimi da parte di una o più imprese;
• partecipazione di due o più imprese che, pur avendo diversa partita IVA e codice fiscale, si avvalgono per il presidio dello stand della medesima persona fisica.

 
SELEZIONE 

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da: 

• un rappresentante di Regione Lazio;
• un rappresentante del Sistema Camerale di Roma;
• un rappresentante di Lazio Innova. 

CRITERI DI SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE 

Gli spazi espositivi saranno assegnati a ciascuna impresa secondo l’ordine cronologico di presentazione della Manifestazione di interesse, trattandosi di “procedura a sportello”.

Sarà comunque predisposta una graduatoria delle domande ammesse alla quale si attingerà qualora si dovessero registrare delle rinunce.

A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:

1. riceveranno una comunicazione via email circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto e saranno invitate a confermare la propria partecipazione secondo i termini e le modalità contenute nella stessa;
2.  i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via email la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia; il mancato rispetto dei termini per l’accettazione della proposta di partecipazione comporterà l’esclusione dell’azienda. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto; si precisa che, accettando la partecipazione, l’azienda si impegna a presidiare lo stand in modo esclusivo (lo stesso soggetto non potrà presidiare più di uno stand) e continuativo (per l’intera durata della manifestazione);
3. in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.

Si segnala, inoltre, che la suddetta manifestazione di interesse non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.

REGIME DI AIUTO 

Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.

I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo di massimo € 2.500,00 IVA inclusa, per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni, senza la preventiva notifica ed autorizzazione da parte della Commissione Europea e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. 

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.

 
Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente Link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx

PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.

Per informazioni rivolgersi a:

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:
www.lazioinnova.it/laziointernational 
www.rm.camcom.it
www.sviluppoeterritorio.camcom.it