CUAMM – Administrative Desk Officer – Italia – Info cooperazione

MEDICI CON L’AFRICA CUAMM sta selezionando un/a Administrative Desk Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 10/02/2025

CHI SIAMO

Prima ONG in campo sanitario riconosciuta in Italia, Medici con l’Africa Cuamm è la più grande organizzazione sanitaria italiana per la promozione e la tutela del diritto alla salute delle popolazioni africane.
Nata nel 1950, nel suo nome è racchiuso il legame con questo continente, l’Africa, in cui appaiono concentrati e al massimo grado i problemi della sofferenza, della povertà e della disuguaglianza. Medici con l’Africa (e non per l’Africa) esprime la scelta di condividere con l’altro, che vuol dire partecipazione profonda, scambio, sforzo in comune, lavorare e soffrire insieme.
Attualmente Medici con l’Africa Cuamm opera in Angola, Burkina Faso, Costa d’Avorio, Etiopia, Mozambico, Repubblica Centroafricana, Sierra Leone, Sud Sudan, Tanzania, Uganda con interventi di cooperazione sanitaria articolati in attività ospedaliere e territoriali, prevalentemente in aree rurali. Realizza progetti fortemente integrati nel tessuto sanitario e sociale del paese, in uno stile di dialogo con le autorità pubbliche e le istituzioni religiose locali.
In ciascuno di questi paesi, una robusta base di interventi, stabili e duraturi, supporta in modo coordinato progetti su aree specifiche (formazione, tutela materno-infantile, disabilità, ecc.) e interventi verticali, in diretto contrasto a grandi pandemie (Aids, tubercolosi, malaria).
Medici con l’Africa Cuamm non tollera alcun abuso, sfruttamento o violenza nei confronti di bambini e adulti vulnerabili, né altri comportamenti non rispettosi della dignità umana da parte del proprio staff, dello staff dei partner o di altro personale associato all’organizzazione.

RUOLO
Administrative Desk Officer

SEDE DI LAVORO
Padova

INIZIO PREVISTO
a marzo 2025

ATTIVITA’

Medici con l’Africa CUAMM è alla ricerca di un Desk Amministrativo esperto per supportare la gestione amministrativa e finanziaria dei progetti sanitari implementati in paesi africani. La risorsa selezionata avrà il compito di garantire un’efficace gestione finanziaria e amministrativa dei progetti in tutte le fasi del ciclo di progetto, assicurando il rispetto delle normative e delle procedure interne e dei donatori.

Responsabilità principali:

1. Elaborazione del piano finanziario:

• Predisposizione e aggiornamento dettagliato dei budget dei progetti, garantendo coerenza con gli obiettivi di progetto e i vincoli dei donatori.
• Stima e distribuzione delle risorse finanziarie per le attività pianificate.
• Monitorare le variazioni di budget per identificare tempestivamente eventuali rischi finanziari o scostamenti rispetto alle attività previste.

2. Supporto alla contrattualistica:

• Redazione e revisione dei contratti con partner, fornitori e consulenti, al fine di assicurarne la conformità con le normative vigenti e ai requisiti del donatore.
• Gestione delle clausole contrattuali relative ai termini di pagamento.
• Supervisione dell’archiviazione e aggiornamento dei documenti contrattuali.

3. Pianificazione finanziaria:

• Elaborare piani finanziari a breve, medio e lungo termine per garantire la sostenibilità finanziaria dei progetti.
• Analizzare dei flussi di cassa al fine di assicurare disponibilità di fondi per l’implementazione del progetto.
• Collaborare con i responsabili di progetto per coordinare le tempistiche di spesa con le scadenze operative.

4. Analisi dello speso di progetto:

• Monitorare e analizzare periodicamente le spese sostenute e confrontarle con budget approvato.
• Identificare e segnalare eventuali scostamenti o inefficienze nella gestione delle risorse.
• Preparare report analitici dettagliati per supportare la programmazione.

5. Proroghe e varianti:

• Preparare la documentazione necessaria per richiedere proroghe o varianti ai donatori.
• Coordinamento con i team di progetto per giustificare tecnicamente e finanziariamente le richieste.
• Monitorare l’iter approvativo e supportare nell’eventuale richieste di chiarimenti da parte del donatore.

6. Controllo della contabilità:

• Verificare la corretta registrazione delle scritture economiche e finanziarie, nel rispetto dei principi contabili.
• Revisionare la documentazione, contabile e non, a supporto alle spese registrate nel gestionale contabile, e assicurare il rispetto dell’implementazione delle linee guida del donatore e di Medici con l’Africa Cuamm.
• Garantire la coerenza e la trasparenza nella rendicontazione contabile.
• Verificare le riconciliazioni di cassa e di banca.

7. Applicazione delle procedure organizzative:

• Assicurarsi che tutte le attività amministrative rispettino le linee guida dell’organizzazione e del donatore;
• Fornire formazione e supporto ai colleghi nei paesi per rafforzare la comprensione e l’applicazione delle procedure.
• Monitorare regolarmente il rispetto delle policy dell’organizzazione

8. Supervisione dei report finanziari:

• Collaborare con i team di progetto per raccogliere e verificare i dati finanziari necessari alla redazione dei report.
• Assicurare che i report, e la documentazione di supporto, rispettino i formati e le scadenze definite dai donatori.
• Preparare e validare i rendiconti finali, e tutti gli allegati necessari, per garantire la chiusura regolare dei progetti.

9. Audit di progetto:

• Coordinare le attività di audit interno ed esterno dei progetti
• Fornire ai revisori la documentazione richiesta e rispondere a eventuali quesiti
• Implementare le raccomandazioni post-audit per migliorare la gestione economica e finanziaria.

10. Redazione del bilancio di esercizio:

• Collaborare con il responsabile amministrativo per aggregare i dati finanziari dell’organizzazione.
• Verificare la correttezza delle voci di bilancio relative ai progetti gestiti.

REQUISITI

• Laurea in Economia, Finanza o materie affini
• Esperienza di almeno 3 anni in gestione amministrativa e finanziaria di progetti internazionali nella sede di Organizzazioni Non Governative o in Paesi in Via di Sviluppo
• Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori internazionali (es. UE, UN, AICS).Ottima padronanza di strumenti di gestione finanziaria e software contabili.
• Buone capacità di analisi, problem solving e lavoro in team.
• Conoscenza della lingua inglese e francese.
• Disponibilità a effettuare trasferte nei paesi di intervento.

INVIO CANDIDATURA

Inviare una mail comprensiva di CV, lettera motivazionale ed eventuali lettere di referenza ai seguenti 2 indirizzi, specificando nell’oggetto “Administrative Desk Officer”: a.iannetti@cuamm.org; c.arvati@cuamm.org

Verranno contattati per colloquio conoscitivo solo i candidati con cv pertinente. 
Il processo di selezione si basa su criteri di non discriminazione, per cui i candidati vengono presi in considerazione senza distinzione di etnia, genere, indirizzo politico, religione, opinioni personali, orientamento sessuale.
Medici con l’Africa Cuamm non tollera alcun abuso, sfruttamento o violenza nei confronti di bambini e adulti vulnerabili, nè altri comportamenti non rispettosi della dignità umana da parte del proprio staff, dello staff dei partner o di altro personale associato all’organizzazione.
Tutti i candidati selezionati saranno tenuti ad aderire alla mission e ai valori dell’organizzazione, alle policies di non discriminazione e ai principi di safeguarding.

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