BIM su misura per società di ingegneria: MM sceglie Harpaceas per ottimizzare i processi di gestione informativa BIM | Articoli

Il progetto aveva come obiettivo principale la standardizzazione della gestione informativa attraverso l’implementazione della metodologia BIM con l’intento di creare un modello operativo unico e strutturato per digitalizzare e ottimizzare i processi informativi, in linea con le normative italiane (UNI 11337), europee e con le best practice internazionali (ISO 19650).

Per raggiungere questo obiettivo, è stata necessaria una mappatura dettagliata dei processi esistenti, con l’individuazione di criticità rispetto agli standard normativi e operativi, e la definizione di strategie mirate per colmare le discrepanze.

Le motivazioni dietro alla scelta di adozione del BIM

MM ha individuato la metodologia BIM come elemento strategico per garantire interoperabilità, trasparenza e controllo di qualità dei dati lungo l’intero ciclo di vita delle opere: progettazione, costruzione e gestione.

Grazie a un approccio multidisciplinare, il progetto realizzato con Harpaceas si è articolato in tre fasi principali:

1. Analisi dello stato di fatto
   È stata condotta un’approfondita analisi diagnostica che ha incluso interviste con il personale delle due direzioni operative e della altre coinvolte (esempio Risorse Umane, Formazione e ICT) e la revisione delle procedure aziendali. Questo lavoro ha permesso di evidenziare punti critici nei processi informativi e di identificare le aree prioritarie di intervento.
    
2. Definizione degli obiettivi strategici e operativi
   Sono stati delineati obiettivi chiari e misurabili per l’implementazione del BIM, quali il miglioramento dell’efficienza nella gestione informativa, la regolamentazione dei flussi di lavoro, la riduzione dei rischi operativi e l’allineamento agli standard ISO 19650. Inoltre, è stata posta particolare attenzione alla necessità di garantire trasparenza contrattuale e coerenza con i requisiti di gara, specie nelle procedure di appalto pubblico.
    
3. Standardizzazione e documentazione dei processi
   È stato redatto un Manuale di Gestione Informativa (ovvero Atto dell’Organizzazione), corredato da allegati tecnici specifici per le infrastrutture e il patrimonio immobiliare. Questo documento ha formalizzato i nuovi processi, assicurando un approccio replicabile e conforme agli standard normativi, con particolare attenzione alle specifiche contrattuali.

Dal punto di vista degli obblighi contrattuali tra le parti coinvolte nei processi di progettazione e realizzazione il progetto ha generato un indiscutibile valore: la definizione e l’introduzione dei Capitolati Informativi e dei Requisiti Informativi di Progetto (PIR – Project Information Requirements) hanno consentito infatti di stabilire in modo chiaro e standardizzato le aspettative e le responsabilità delle parti coinvolte. Questo ha ridotto le ambiguità operative e migliorato la trasparenza nei rapporti tra la stazione appaltante e i fornitori.

Sono stati inoltre sviluppati strumenti innovativi come template di Capitolati Informativi e linee guida per la standardizzazione dei criteri dell’Offerta Economicamente Più Vantaggiosa (OEPV), promuovendo così la competitività tra i fornitori e migliorando la qualità delle offerte.

L’intervento ha infine generato un impatto significativo su due livelli:

• Operativamente: ha introdotto maggiore efficienza nella gestione dei dati e ottimizzato i tempi e le risorse
• Strategicamente: ha enfatizzato la cultura aziendale orientata alla trasparenza e alla collaborazione, garantendo la creazione di valore condiviso per tutte le parti coinvolte e un allineamento costante ai requisiti normativi e contrattuali.

I vantaggi della metodologia BIM

QUALI SONO STATI I VANTAGGI DELLA METODOLOGIA BIM? La formalizzazione dei processi della metodologia BIM in atto presso MM, guidata dal supporto tecnico e consulenziale di Harpaceas,
ha portato diversi benefici, che possono essere sintetizzati in tre macroaree:

1. Miglioramento dell’efficienza e riduzione dei tempi operativi
   Grazie alla standardizzazione dei processi e alla creazione di un modello informativo unico, MM potrà ulteriormente ridurre le tempistiche complessive del ciclo di vita dell’opera, anticipando – grazie alla disponibilità di dati strutturati e centralizzati che facilitano la condivisione delle informazioni tra i diversi stakeholder, evitando duplicazioni e inefficienze – alla fase di progettazione le possibili criticità in fase di esecuzione delle opere.
2. Aumento della qualità e trasparenza dei dati
   L’introduzione di formati aperti (es. IFC) e l’utilizzo di piattaforme collaborative garantiranno un controllo più accurato della qualità delle informazioni, rendendo possibile una navigazione intelligente dei modelli informativi, migliorando il controllo delle interferenze e la validazione delle regole progettuali. La trasparenza nei processi decisionali, supportata da dati affidabili, rafforzerà la fiducia tra i vari attori coinvolti.
3. Allineamento agli standard normativi e rafforzamento delle competenze interne
   La regolamentazione della gestione informativa e l’adozione di processi conformi al Codice degli Appalti e alle normative ISO consentiranno ad MM di essere ancora di più un riferimento per la digitalizzazione nei settori pubblico e privato anche attraverso il contributo del progetto nell’enfatizzare sia la preservazione sia l’arricchimento del know-how interno, favorendo inoltre un trasferimento di competenze che renderà l’organizzazione sempre più autonoma e competitiva nel lungo periodo.

L’insieme di questi risultati ha rafforzato la capacità operativa di MM e creato le basi per ulteriori evoluzioni future, posizionandola come un esempio di eccellenza nell’applicazione della metodologia BIM.

La Divisione BIM & Digitalisation Consulting Services di Harpaceas si occupa di supportare organizzazioni pubbliche e private e liberi professionisti appartenenti alla filiera delle costruzioni nel loro percorso di trasformazione digitale e comprende le attività di formazione, implementazione e certificazione BIM.

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